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Anleitung

So funktioniert dein persönlicher KI-Assistent – von der ersten Nachricht bis zur Tagesplanung.

Inhalt

  1. Grundprinzip
  2. Der Chat
  3. Aufgaben
  4. Projekte
  5. Termine
  6. Merker (Erinnerungen)
  7. Einkaufsliste
  8. Kostentracking
  9. Gedächtnis
  10. Tagesplanung
  11. Dokumente
  12. Telegram-Bot
  13. Konto & Abo

1. Grundprinzip

Die KI-Assistenz funktioniert wie ein Gespräch: Du schreibst ganz normal, was dich beschäftigt, und die KI erkennt automatisch, was du meinst. Ob Aufgabe, Termin, Merker oder Einkaufsliste – du musst nichts manuell anlegen.

Alles passiert über den Chat. Du kannst aber auch über die Seitenleiste direkt auf deine Aufgaben, Projekte, Termine und mehr zugreifen.

2. Der Chat

Der Chat ist das Herzstück der App. Schreibe einfach, was du brauchst, und die KI kümmert sich um den Rest.

Du: „Ich muss bis Freitag die Präsentation fertig machen und am Mittwoch hab ich ein Meeting mit dem Chef."

KI: Erstellt automatisch eine Aufgabe „Präsentation fertig machen" (Deadline: Freitag) und einen Termin „Meeting mit dem Chef" (Mittwoch).

Die KI kann aus einer einzigen Nachricht mehrere Dinge gleichzeitig erkennen – Aufgaben, Termine, Merker, Kosten und mehr.

3. Aufgaben

Aufgaben sind Dinge, die du erledigen musst. Sie können eine Deadline haben, einem Projekt zugeordnet sein und priorisiert werden.

Beispiele:
„Steuererklärung machen bis Ende März"
„Logo für den Webshop designen"
„Die Aufgabe mit der Präsentation ist erledigt"

In der Seitenleiste unter Aufgaben siehst du alle offenen Aufgaben sortiert nach Priorität. Du kannst sie dort auch als erledigt markieren.

Status

Aufgaben können verschiedene Status haben: offen, in Bearbeitung oder erledigt. Du kannst den Status auch per Chat ändern:

„Ich arbeite jetzt an der Präsentation" → Status: In Bearbeitung
„Die Präsentation ist fertig" → Status: Erledigt

4. Projekte

Projekte sind übergeordnete Vorhaben, denen Aufgaben, Termine und Kosten zugeordnet werden können.

Beispiele:
„Neues Projekt: Online-Shop Relaunch"
„Wie läuft mein Projekt Webshop?"

Wenn du Aufgaben oder Termine erstellst und ein passendes Projekt existiert, ordnet die KI sie automatisch zu. Hast du viele ähnliche Aufgaben ohne Projekt, schlägt die KI vor, ein Projekt daraus zu machen.

5. Termine

Termine sind zeitgebundene Ereignisse mit einem konkreten Zeitpunkt.

Beispiele:
„Am Donnerstag um 14 Uhr Zahnarzt"
„Nächsten Montag Team-Meeting um 10 im Büro"
„Übermorgen Abendessen mit Lisa um 19 Uhr im Restaurant Lago"

10 Minuten vor jedem Termin bekommst du eine Benachrichtigung per Telegram (wenn verknüpft).

6. Merker (Erinnerungen)

Merker sind Dinge, an die du erinnert werden möchtest – mit oder ohne festes Datum.

Mit Zeitpunkt (du wirst benachrichtigt):
„Erinner mich morgen um 9 an den Report"
„In 3 Tagen Reifenwechsel nicht vergessen"

Ohne Zeitpunkt (wird gespeichert, keine Benachrichtigung):
„Merk dir, dass ich noch den Keller aufräumen muss"

Merker mit konkretem Zeitpunkt werden per Telegram als Push-Nachricht geschickt – mit Buttons zum Abhaken oder Verschieben.

7. Einkaufsliste

Die Einkaufsliste ist ein eigener Bereich in der App. Du kannst Artikel per Chat hinzufügen.

Beispiele:
„Schreib Milch, Eier und Brot auf die Einkaufsliste"
„Ich brauch noch Spülmittel"

In der Seitenleiste unter Einkaufsliste siehst du alle Artikel und kannst sie abhaken oder löschen.

8. Kostentracking

Erwähne Kosten im Chat und sie werden automatisch erfasst – auf Wunsch einem Projekt zugeordnet.

Beispiele:
„Der Hosting-Vertrag kostet 29€ pro Monat"
„Für das Logo habe ich 450€ bezahlt"

Unter Kosten in der Seitenleiste siehst du alle erfassten Kosten mit Zuordnung.

9. Gedächtnis

Dein KI-Assistent hat ein persönliches Gedächtnis. Er merkt sich Informationen, die du ihm erzählst, und kann sie später wieder abrufen.

Speichern:
„Merk dir: Meine Kundennummer bei Telekom ist 12345678"
„Mein Lieblingsrestaurant ist das Lago in der Altstadt"

Abrufen:
„Was ist meine Telekom-Kundennummer?"
„Welches Restaurant mochte ich nochmal?"

Gedächtnis-Einträge haben eine geschätzte Relevanz-Dauer und werden automatisch aufgeräumt, wenn sie veraltet sind.

10. Tagesplanung

Frag die KI nach deinem Tagesplan – sie analysiert deine Aufgaben, Termine und Merker und erstellt eine priorisierte Übersicht.

Beispiele:
„Was steht heute an?"
„Mach mir einen Tagesplan"
„Was hab ich diese Woche zu tun?"

Der Tagesplan ist auch über Heute in der Seitenleiste erreichbar.

11. Dokumente

Du kannst Dokumente und Bilder hochladen – entweder über die App oder per Telegram. Sie werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Unter Dokumente in der Seitenleiste findest du alle hochgeladenen Dateien.

12. Telegram-Bot

Verbinde deinen Account mit dem Telegram-Bot @KontiTec_bot, um die KI-Assistenz auch unterwegs zu nutzen.

Einrichtung

  1. Öffne die App und gehe zu Konto
  2. Klicke auf Telegram verbinden und generiere einen Code
  3. Öffne @KontiTec_bot in Telegram
  4. Sende dem Bot: /start DEIN-CODE

Was kann der Bot?

  • Chatten wie in der Web-App – Aufgaben, Termine, Merker erstellen
  • Push-Benachrichtigungen bei fälligen Merkern und Aufgaben
  • Termin-Erinnerungen 10 Minuten vorher
  • Aufgaben und Merker per Button erledigen oder verschieben
  • Dokumente und Fotos hochladen
  • Befehle: /status /help /unlink

13. Konto & Abo

Unter Konto in der App kannst du:

  • Deinen Namen und deine E-Mail sehen
  • Dein Abo verwalten (upgraden oder kündigen)
  • Telegram verknüpfen oder trennen
  • Dein Passwort ändern (bei E-Mail-Login)

Abo-Stufen

  • Free – 100 Nachrichten/Monat, alle Basis-Features
  • Basic (4,90€) – 500 Nachrichten/Monat
  • Pro (9,90€) – 2.000 Nachrichten/Monat
  • Business (19,90€) – 10.000 Nachrichten/Monat

Die Zahlung läuft über PayPal. Du kannst jederzeit kündigen – der Zugang bleibt bis zum Ende der Laufzeit aktiv.

Noch Fragen? Schreib uns an info@86e.de